Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito www.ruggerirappresentanze.it.
Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Ruggeri Rappresentanze di Ruggeri Bruno D.i.
Via Santa Maria Goretti, 41
04012 Cisterna di Latina (LT) – Italia
P. IVA / C.F. 02054330598
Email privacy: privacy@ruggerirappresentanze.it
Per le comunicazioni relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email sopra indicato.
2. Quali dati personali vengono raccolti
Attraverso il sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali, in funzione dei servizi utilizzati.
Dati forniti volontariamente dall'utente
Quando l'utente utilizza i moduli presenti sul sito, possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- azienda;
- eventuali altri dati inseriti volontariamente;
- contenuto della richiesta o del messaggio inviato.
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta dell'utente.
Dati relativi alla newsletter
Qualora l'utente si iscriva alla newsletter, viene raccolto almeno:
- indirizzo email;
- registrazione della manifestazione di consenso;
- informazioni tecniche necessarie alla gestione dell'iscrizione e alla documentazione del consenso.
L'iscrizione alla newsletter è volontaria.
Dati tecnici di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui:
- indirizzo IP;
- data e ora della richiesta;
- browser e sistema operativo;
- informazioni relative al dispositivo utilizzato;
- URL richiesti;
- informazioni tecniche relative alla connessione.
Tali dati sono trattati principalmente per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza dei sistemi e la gestione tecnica dell'infrastruttura.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
A. Gestione delle richieste inviate tramite il sito
I dati inseriti nei moduli di contatto vengono utilizzati per ricevere e gestire le richieste dell'utente, rispondere alle comunicazioni, fornire le informazioni richieste e gestire eventuali successive comunicazioni connesse alla richiesta.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni.
B. Gestione dei rapporti commerciali
Qualora la richiesta dell'utente dia origine a un rapporto commerciale, i dati potranno essere utilizzati per la gestione del rapporto con il cliente o potenziale cliente, la predisposizione di preventivi, la gestione degli ordini, l'adempimento degli obblighi contrattuali e degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla legge.
Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e adempimento di obblighi di legge.
C. Invio della newsletter
L'indirizzo email fornito dall'utente può essere utilizzato per l'invio della newsletter e delle comunicazioni informative alle quali l'utente abbia espressamente aderito.
Base giuridica: consenso dell'interessato.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le comunicazioni di newsletter possono contenere un meccanismo per annullare l'iscrizione.
D. Sicurezza e funzionamento del sito
I dati tecnici possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire accessi abusivi, individuare anomalie o tentativi di attacco, garantire la sicurezza dell'infrastruttura informatica e svolgere attività tecniche di manutenzione.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi informatici.
E. Cookie, analytics e strumenti di marketing
Il sito può utilizzare cookie o altri strumenti di tracciamento. Eventuali strumenti analitici non tecnici, di profilazione o di marketing saranno utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso dell'utente.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy e modificare le preferenze tramite la funzione Preferenze cookie.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è:
- necessario, quando i dati sono indispensabili per gestire una richiesta o fornire un servizio richiesto;
- facoltativo, per i dati ulteriori rispetto a quelli necessari;
- facoltativo, per l'iscrizione alla newsletter.
Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta o di fornire il servizio richiesto. Il consenso alla newsletter non è condizione necessaria per utilizzare il resto del sito.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.
Il trattamento viene effettuato secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione delle finalità, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.
6. Servizio newsletter e Brevo
Per la gestione della newsletter il sito utilizza il servizio Brevo.
L'indirizzo email dell'utente che effettua l'iscrizione alla newsletter può essere trasmesso a Brevo per consentire la gestione del servizio di newsletter e delle relative funzionalità.
La gestione dell'iscrizione e della revoca del consenso viene effettuata secondo la configurazione del servizio. Il Titolare provvede a configurare il servizio in modo coerente con le finalità dichiarate e con le scelte espresse dagli utenti.
Per ulteriori informazioni sul trattamento effettuato dal fornitore del servizio, l'utente può consultare la documentazione privacy del fornitore.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere conosciuti da:
- personale autorizzato dal Titolare;
- collaboratori e soggetti autorizzati coinvolti nella gestione delle richieste;
- fornitori di servizi informatici e hosting;
- fornitori di servizi email e newsletter;
- consulenti professionali, ove necessario;
- soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, ove applicabile, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non vengono diffusi indiscriminatamente.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
Qualora determinati servizi utilizzati dal sito comportino il trasferimento o il trattamento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare verificherà che tale trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base di un'idonea condizione di trasferimento prevista dalla normativa.
9. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
| Tipologia di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati dei moduli di contatto | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo necessario alla gestione di eventuali rapporti o obblighi connessi. |
| Dati relativi a rapporti commerciali | Per i periodi previsti dalla normativa applicabile, anche fiscale e civilistica. |
| Dati newsletter | Fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell'iscrizione, salvo ulteriori obblighi di legge. |
| Prova del consenso newsletter | Per il periodo necessario a dimostrare la validità e la gestione del consenso. |
| Log e dati tecnici | Per il periodo necessario alla sicurezza, manutenzione e gestione tecnica dei sistemi. |
| Dati relativi ai cookie/consensi | Per il periodo previsto dalla configurazione dello strumento di gestione dei consensi. |
Al termine dei relativi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non più riconducibili all'interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.
10. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare:
- ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l'accesso ai propri dati;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti;
- ottenere l'integrazione dei dati incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi di applicabilità del diritto alla portabilità;
- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all'indirizzo privacy@ruggerirappresentanze.it.
11. Diritto di proporre reclamo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, può proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma – Italia
www.garanteprivacy.it
12. Processi decisionali automatizzati e profilazione
I dati raccolti attraverso i moduli del sito non sono utilizzati dal Titolare per assumere decisioni basate esclusivamente su processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi sull'interessato.
Eventuali strumenti di profilazione o marketing saranno attivati esclusivamente secondo le modalità previste dalla normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso dell'interessato.
13. Minori
Il sito e i servizi offerti non sono specificamente rivolti a minori. Il Titolare non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori attraverso i propri moduli.
14. Aggiornamenti della presente Informativa
La presente Informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o ai servizi offerti attraverso il sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.
Via Santa Maria Goretti, 41 – 04012 Cisterna di Latina (LT)
P. IVA / C.F. 02054330598
privacy@ruggerirappresentanze.it